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Le Secrétariat général

Le Secrétariat général

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

  • Planification stratégique et opérationnelle des activités ;
  • Coordination des services de la commune ;
  • Application de la politique décidée par le Maire et de lui rendre compte mensuellement au travers des indicateurs de performance ;
  • Veiller à la célérité dans le traitement des dossiers ;
  • Veiller à la définition et à la codification des procédures internes de la commune ;
  • Equipement et organisation matérielle des services ;
  • Procéder à l’évaluation périodique des activités des services sur la base des analyses prospectives des chefs de Département et des Responsables des services rattachés ;
  • Veiller à la formation permanente des personnels ;
  • Définir, en accord avec le Maire, les ressources allouées aux services et de lui rendre compte de leur utilisation.

Le Secrétariat Général comprend :

  • Le Secrétariat du Secrétaire Général ;
  • La Cellule Informatique ;
  • La Bibliothèque Municipale ;
  • Le Bureau d’Ordre et du Courrier.

La Secrétariat Général est située

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :

Le Secrétariat du Secrétaire Général

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

  • Assurer la main courante de l’enregistrement des courriers et dossiers à l’arrivée et au départ ;
  • Assurer le classement des archives ;
  • Assurer le secrétariat bureautique ;
  • Assurer la préparation matérielle de la tenue des sessions du conseil municipal ;
  • Transmettre à l’autorité de tutelle, ainsi qu’aux Conseillers Municipaux, les délibérations adoptées. A cet effet, il tient un registre de ces transmissions ainsi que des approbations, tacites ou explicites, de l’autorité de tutelle (conformément aux articles 23 et 26 de la loi n°87- 15 du 15 juillet 1989) ;
  • Transmission des documents du conseil approuvés par la tutelle aux différents partenaires institutionnels ainsi qu’aux responsables de la Commune jusqu’au rang de Chef de Service.

Le Secrétariat du Secrétaire Général est situé

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :

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