Le Service des Affaires Générales

Catégorie : Services Municipaux

Le Service des Affaires Générales

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

de la gestion et du contrôle administratif et financier du personnel ;
de la mise en place d’une gestion prévisionnelle et efficace du personnel ;
de la discipline générale du personnel ;
de superviser la conception et la mise en place des systèmes appropriés d’enregistrement, de conservation et la mise à la disposition des services demandeurs d’une part des archives (dossiers, correspondances administratives), d’autre part, de la documentation de la Commune ;
de mettre en forme tous les projets de texte à caractère juridique, soumis à la signature, soit à l’avis du Maire ;
de régulariser les engagements de commune et du compte rendu d’éventuelles irrégularités constatées ;
d’assurer la défense des intérêts de la commune dans les affaires l’opposant aux tiers ;
de préparer les contrats, les conventions et les marchés de prestations, et du suivi de leur exécution, en relation avec les services concernés.

Il comprend :

le Bureau des Ressources Humaines,
le Bureau des Affaires Juridiques et du Contentieux,
le Bureau de la Documentation et des Archives.

Le Service des Affaires Générales est situé

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :

Bureau des Ressources Humaines :

Bureau des Affaires Juridiques et du Contentieux :

Bureau de la Documentation et des Archives :

Le Service des Affaires Sociales et Culturelles

Catégorie : Services Municipaux

Le Service des Affaires Sociales et Culturelles

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

d’assurer le service de l’Etat Civil ;
d’étudier, programmer et mettre en œuvre de la politique et des actions à caractère social de la commune ;
de proposer un plan d’actions annuel pour lutter contre l’analphabétisme ;
de développer l’implication communale dans la création, la gestion, l’équipement ou l’entretien des écoles maternelles et primaires ;
de contribuer aux manifestations scolaires, sociales, sportives, culturelles et d’une manière générale de la Vie de la Commune ;

Il comprend :

le Bureau de l’état civil
le bureau de la santé et de l’Action Sociale,
le Bureau de l’Education, de la Culture et de la Jeunesse et des Sports

Le Bureau d’Ordre et du Courrier

Catégorie : Services Municipaux

Le Bureau d’Ordre et du Courrier

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

Réception, du traitement et de la ventilation du courrier ;

Relance des services pour le traitement des dossiers ;

Gestion du courrier ‘’Départ’’ ;

Gestion du courrier ‘’Arrivée’’

Transmissions.

Le Bureau d’Ordre et du Courrier est situé

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :

Lu département des Affaires Administratives, Sociales et Financières

Catégorie : Services Municipaux

Lu département des Affaires Administratives, Sociales et Financières

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions

de la gestion des Affaires Administratives et des achats de la Commune ;
de la gestion rigoureuse et dynamique des ressources humaines ;
de l’élaboration, de l’exécution et du suivi de la politique de développement social de la Commune et des actions et solidarité diverses, notamment en faveur des groupes sociaux vulnérables ;
de la gestion des différents contrats d’assurance relatifs au personnel et au patrimoine de la Commune ;
de la gestion administrative des bâtiments et matériels de la Commune ;
de coordonner les activités liées au suivi des engagements, des investissements et des recettes de la Commune ;
de la préparation du budget de la Commune et du suivi de son exécution ;
du suivi du recouvrement des recettes de la commune ;
d’assurer les relations avec les opérateurs économiques ;
du suivi de la gestion et de la régulation des équipements et services publics- notamment marchands ;
la direction, de l’animation et du contrôle du Département.

Il comprend :

un Secrétariat,
le Service des Affaires Générales,
le Service des Affaires Sociales et culturelles,
le Service des Affaires Financières et Economiques.
Le Département des Affaires Administratif, Sociales et Financière est situé

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :

Le Secrétariat

Noms du responsable

Fonction

Contacts

Missions
- de classer et ranger les documents ;
- de préparer les documents administratifs ;
- de rédiger les comptes rendus de réunion ;
- des travaux bureautiques ;
- d’effectuer des tâches spéciales à la commande ;
- de la gestion du courrier arrivé et du courrier départ à l’aide des registres de la main courante et des registres de transmission.
Le Secrétariat est situé

Mairie de Dschang

Ouvert : Lundi – Vendredi, 7h30 – 15h30

Tel :